Contactez-nous : 02 32 76 65 65

Comptabilité : qu’est-ce que le journal comptable ?

Très important dans une entreprise, le journal comptable permet d’enregistrer chronologiquement les différentes opérations de l’exercice d’une société. Mais quel est le rôle précis d’un journal comptable pour bien gérer sa comptabilité ? Et pourquoi doit-on tenir un journal comptable ?

Qu’est-ce qu’un journal comptable ?

Le journal comptable – appelé aussi livre-journal – est un livre de comptabilité qui permet de répertorier et d’enregistrer chronologiquement les flux entrants et sortants de l’entreprise avec une codification des écritures. Il existe une partie double qui permet de voir si les éléments sont corrects.

Cet enregistrement peut se faire de deux façons différentes :

  • Par une personne compétente qui utilise un plan comptable pour effectuer une saisie comptable manuelle
  • Par un enregistrement qui est automatisé grâce à l’intelligence artificielle. Cette récupération automatique des données bancaires est transformée en écriture. 

Ensuite, le grand livre comptable de l’entreprise reprend compte par compte et chronologiquement les données du journal comptable principal

Comptabilité : qu'est ce que le journal comptable ?

Pourquoi tenir un journal comptable ?

Ce journal comptable est très important pour plusieurs raisons :

  • Il fait partie des livres comptables obligatoire. Un inspecteur fiscal peut demander d’y avoir accès à tout moment. 
  • L’expert-comptable contrôle ainsi facilement les différentes imputations des opérations comptables
  • L’entreprise à une vision globale sur sa santé financière et peut se projeter dans ses actions futures.

Vous pouvez le tenir de façons différentes :

  • En répertoriant directement ces flux dans le journal comptable (saisie comptable),
  • En tenant des journaux comptables auxiliaires qui seront rassemblés par la suite dans le journal comptable. Il existe plusieurs types de journaux auxiliaires dans une entreprise : des ventes, des achats, de trésorerie ou d’opérations diverses.

Comment tenir votre journal comptable ?

Présenté généralement sous forme de tableau, il y a plusieurs types d’informations à notifier dans les différentes colonnes du journal comptable :

  • La date de l’opération,
  • Le libellé – ou énoncé – de l’écriture comptable quel que soit le type de flux,
  • Compte bancaire,
  • Montant

Attention : la conservation des documents comptables est au minimum de 10 ans après la fin de l’exercice correspondant. 

Partagez cet article :

Laisser un commentaire